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| Importância Oficial do Intercâmbio |
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VII – Funções do OI:
a) No Distrito:
- Comparecer e participar das Reuniões de Orientações de OI da Comissão Distrital levando sua equipe e rotarianos do clube.
- Avisar nos clubes as datas:
- De inscrições para candidato ao PIJ
- De seleções no clube e no Distrito
- De partida dos Outbounds
- De chegada dos Inbounds
- Manter os companheiros do clube informados acerca do andamento dos candidatos ao PIJ
- Fazer a orientação das famílias anftriãs e dos pais candidatos.
- Ao receber os Applications do Inbound que o clube deverá anfitrionar, preencher a papelada o mais rápido possível e devolve- la à Comissão Distrital completamente correta com:
- Nome e compromisso das Famílias Anfitrãns debidamente assinadas
- Assinaturas do Presidente e Secretário do clube
- Nome da Escola com assinatura e carimbo do Diretor da mesma em papel timbrado da Escola.
b) Com os Outbounds:
- Fazer a seleção no clube e passar a lista à Comissão Distrital com as recomendações cabíveis dentro da data estabelecida.
- Manter os pais dos candidatos e os respectivos padrinhos no clube informafos quanto ao andamento da papelada do candidato.
- Levar os candidatos à reunião do clube quando decidida a viagem para que os companheiros saibam que estão patrocinando a ida daquele jovem e para que ele agradeça e se despeça.Fazer o mesmo quando o jovem regressar após o ano de intercâmbio.
c) Com os Inbounds:
- Assim que receber o Application, entrar em contato com o futuro intercambista dando boas vindas e mandar – lhe informações sobre o clube, a família, a cidade, o Distrito, o país que em breve o irão receber.
- Ler o Application e tentar atender as aspirações do intercambista:
- Interesse por: música, esportes, dança etc.
- Precauções quanto a : alergias, diabetes etc.
- Receber os Inbounds no aeroporto ou outro ponto de chegada com as famílias anfitiãns ou pelo menos com a 1ª família.
- Fazer já no 1º dia a orientação do intercambista juntamente com a família esclarecendo o que se pode e o que não pode fazer.
- Levar ou encarregar a família de levar ( e cobrar toda semana) o intercambista à Policia Federal antes de completar 30 dias de sua chegada, para obter o visto de permanência no país.
- Levar o intercambista ao clube e apresenta – lo aos companheiros e pedir que se interessem por ele, propiciando:
- Visitas às suas residências e local de trabalho
- Festas
- Férias e outras oportunidades de viagens
- Atividades esportivas e shows
- Etc.
- Verificar se a mesada está sendo paga regularmente no valor de U$50.00 (cinqüenta dólares rotários ).
- Apresentar e entregar o intercambista ao Conselheiro e cobrar do mesmo como o jovem está:
- Com a família
- Com a escola
- Com as amizades e atividades esportivas etc.
- Orientar o intercambista quanto a :
- Viagens
- Casa de colegas e amigos
- Trazer gente para casa
- Combinar com o Presidente do clube quanto à apresentação do intercambista para falar de seu país – palestra de pelo menos 10 minutos. O mesmo deve acontecer na despedida.
- Seria extremamente desejável que os candidatos filhos de não rotarianos assinassem a Revista Brasil Rotário pelo prazo mínimo de um ano.
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